豐馳汽配:阿米巴數字化經(jīng)營(yíng)成功實(shí)踐
豐馳汽配始創(chuàng )于2003年,主要經(jīng)營(yíng)寶馬、奔馳、保時(shí)捷、路虎、奧迪等高端汽車(chē)配件及進(jìn)口的原裝玻璃,自建亞太分撥中心,具有保稅倉儲、批發(fā)、零售等業(yè)務(wù),為國內80%以上的玻璃安裝店配送原廠(chǎng)玻璃。
目前公司旗下設立7個(gè)區域銷(xiāo)售公司,分布在福建廈門(mén)、北京、廣州、浙江杭州、四川成都、河南鄭州、遼寧沈陽(yáng),加上9個(gè)區域中心倉,30多家直營(yíng)門(mén)店,輻射全國及東南亞市場(chǎng)。
高速發(fā)展中,對數字化轉型道路的探尋
深耕行業(yè)15年,豐馳汽配發(fā)展越來(lái)越快,業(yè)務(wù)覆蓋全國及東南亞,區域銷(xiāo)售公司與區域中心倉遍布全國的同時(shí),還通過(guò)建立高端汽配電子商務(wù)中心,進(jìn)行傳統銷(xiāo)售與國內各大電商平臺的并行銷(xiāo)售模式。
面對復雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和快速革新的IT技術(shù)對企業(yè)帶來(lái)的挑戰,如何釋放全員經(jīng)營(yíng)智慧,如何充分利用大數據為經(jīng)營(yíng)賦能,提升核心競爭力向新的領(lǐng)域突破,成為豐馳汽配發(fā)展的重大課題。
引入阿米巴模式,透過(guò)正航軟件快速落地
阿米巴經(jīng)營(yíng)模式旨在構建企業(yè)共同的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),將企業(yè)劃分為許多小的核算單元,培養有管理意識的領(lǐng)導,自行制定計劃,獨立核算,持續自主成長(cháng),并依靠全體成員的智慧和努力來(lái)共同經(jīng)營(yíng)。
阿米巴經(jīng)營(yíng)成功的關(guān)鍵在于強有力的信息系統支持,在資源量化和價(jià)格體系建立之后,最重要的就是通過(guò)信息系統來(lái)進(jìn)行阿米巴之間的結算,從而構建出戰略統一和行動(dòng)一致的全員經(jīng)營(yíng)管理體系。
正航軟件成為豐馳汽配實(shí)現管理升級與數字化轉型的重要伙伴!透過(guò)正航信息化平臺的搭建,豐馳汽配實(shí)現了總部、7大銷(xiāo)售公司、9大區域中心配送倉庫、連鎖門(mén)店的統一管理,構建靈活的阿米巴單元,量化從采購、庫存、銷(xiāo)售、結算全過(guò)程的管控,除了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以外,建立組織間的內部交易價(jià)格與核算體系,同時(shí)根據管理的維度形成阿米巴大數據,支撐豐馳汽配阿米巴管理模式的落地,真正實(shí)現“收入最大、成本最低、效率最優(yōu)”。
數據驅動(dòng)價(jià)值鏈優(yōu)化,實(shí)現數字化經(jīng)營(yíng)
數據是掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心命脈。阿米巴數字化轉型,數據的時(shí)效性是非常關(guān)鍵的。在推動(dòng)落地過(guò)程中,管理層對項目組提出了5分鐘的時(shí)效要求,也就是阿米巴利潤表必須實(shí)時(shí)體現5分鐘以上的交易數據!
這個(gè)時(shí)效要求是相當高的,任何影響阿米巴利潤表的交易,都務(wù)必實(shí)時(shí)準確地被采集。項目組跳出傳統從流程改造的方向,而是著(zhù)力從軟硬系統化集成角度,盡量采取智能化自動(dòng)化手段,實(shí)現從人工操作到智能自動(dòng)采集的轉變,可避免手工信息錄入方式造成數據的滯后、錯誤與丟失,提高數據時(shí)效和準確性,降低數據采集成本。
PDA集成正航信息化平臺
豐馳實(shí)現全流程條碼化數據自動(dòng)采集
各類(lèi)報表的實(shí)時(shí)生成,通過(guò)正航信息化平臺輕松實(shí)現。將所要考核的利潤中心與成本中心匹配,通過(guò)自定義利潤中心報表模板,實(shí)時(shí)出具各期利潤中心報表,如部門(mén)利潤表、部門(mén)費用表等等。
實(shí)時(shí)生成的各類(lèi)報表,看清豐馳經(jīng)營(yíng)的“真實(shí)狀態(tài)”,以及各阿米巴的目標完成情況。也可以建立各自阿米巴經(jīng)營(yíng)成果的同比環(huán)比機制,不斷分析影響經(jīng)營(yíng)成果變化的因素,提出不斷改善經(jīng)營(yíng)的措施,各阿米巴之間相互學(xué)習,共同發(fā)展。
豐馳阿米巴利潤報表 By 正航信息化平臺
豐馳阿米巴毛利對比 By 正航信息化平臺
正航信息化平臺生成的各類(lèi)阿米巴經(jīng)營(yíng)數據有了,但能否真正有效利用這些數據,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更加接近市場(chǎng)一線(xiàn)狀況,把數據轉化為信息導向幫助各阿米巴更好盈利,這才是數據的真正價(jià)值。豐馳人可謂把數據利用的淋漓盡致。
例如,豐馳汽配的倉庫分布在全國各地,除區域中心倉以外,同時(shí)又有保稅倉、項目倉、門(mén)店倉等倉庫類(lèi)型,各類(lèi)倉庫的周轉效率對于豐馳來(lái)講非常重要。
豐馳汽配通過(guò)正航平臺實(shí)時(shí)監控各地倉庫的庫存周轉和庫齡,準確制定采購補貨周期、合理安排庫存結構,防止呆貨產(chǎn)生,保證資金充分有效使用。
銷(xiāo)售接單環(huán)節,如何快速響應客戶(hù)需求?以往銷(xiāo)售人員接收到客戶(hù)訂單時(shí),要打電話(huà)到倉庫查詢(xún)有沒(méi)有貨,如庫存無(wú)貨,又要找到采購人員詢(xún)問(wèn)采購計劃,一來(lái)二去,時(shí)效性非常低。
而應用正航信息化平臺以后,銷(xiāo)售人員能夠直接在系統平臺上快速得到客戶(hù)訂貨產(chǎn)品的相關(guān)情況,如實(shí)時(shí)庫存,缺貨時(shí)的采購歷史價(jià)格與預計交期,往往只需一分鐘,就能對客戶(hù)交期、價(jià)格等關(guān)鍵因素進(jìn)行評估,做出快速反應,促成銷(xiāo)售交易,更好更快服務(wù)好客戶(hù),從而加大阿米巴盈利。
破解內部交易難題,實(shí)現精細化核算
阿米巴經(jīng)營(yíng)模式強調“內部市場(chǎng)化”“定價(jià)即經(jīng)營(yíng)”,因而對所交付的產(chǎn)品或提供的服務(wù)進(jìn)行合理定價(jià)是阿米巴內部核算的關(guān)鍵。
例如思明經(jīng)營(yíng)部與海滄經(jīng)營(yíng)部是分屬兩個(gè)阿米巴,當思明經(jīng)營(yíng)部的客戶(hù)提貨,思明經(jīng)營(yíng)部自己庫存不足,可以從海滄經(jīng)營(yíng)部調貨方式出貨,此時(shí)兩個(gè)阿米巴之間就發(fā)生了一筆內部調撥業(yè)務(wù),內部成本需要按該批次實(shí)際采購結算價(jià),再加上倉儲管理費用等等,最終形成交易價(jià),手工核算難度巨大,尤其當內部調撥頻繁發(fā)生時(shí),靠手工來(lái)實(shí)現各阿米巴的精細化核算是不可能的。
豐馳汽配通過(guò)正航信息化平臺,構建靈活的阿米巴單元,建立多核算體系下的組織間結算管理及結算價(jià)目表,通過(guò)組織間結算使各組織的成本費用更清晰,實(shí)現各阿米巴自負盈虧分析;原始單據來(lái)源相同,保證組織間往來(lái)賬務(wù)一致;杜絕了組織間的分歧情況;實(shí)現豐馳業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,提高財務(wù)處理質(zhì)量和效率。
阿米巴效益立竿見(jiàn)影,豐馳人前進(jìn)永不止步
豐馳汽配以正航信息化平臺作為系統支撐,導入“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”,真正實(shí)現數據化、規范化、精細化的數字化轉型,從而促使每個(gè)阿米巴都達到“收入最大、成本最低、效率最優(yōu)”的經(jīng)營(yíng)效果。
正航信息化平臺為豐馳汽配構建阿米巴經(jīng)營(yíng)模式提供了決定性的支撐,無(wú)論是阿米巴組織的劃分、資源分配,還是阿米巴內部交易價(jià)格的計算、交易的執行,再到阿米巴經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)時(shí)反映,乃至阿米巴績(jì)效模型的建立,都離不開(kāi)正航信息化平臺的支撐。
今天的豐馳汽配以先進(jìn)科學(xué)的管理模式,正航完善的信息化平臺為支撐,加之一大批具有全員經(jīng)營(yíng)意識的活力員工,持續強化核心競爭能力,以客戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨,以承擔社會(huì )責任為使命,堅定地朝著(zhù)“做受人尊敬的企業(yè)”的愿景邁進(jìn)。