印刷行業(yè)管理難點(diǎn)及正航軟件解決方案
印刷行業(yè)管理難點(diǎn)
1.成品基本無(wú)共用性:由于印刷內容及規格都是依客戶(hù)要求所設計,所以存在同一成品在客戶(hù)間不可共用,只能專(zhuān)屬此客戶(hù);
2.產(chǎn)品種類(lèi)繁多:由于每一產(chǎn)品都是對應客戶(hù)的專(zhuān)屬產(chǎn)品,造就成品種類(lèi)多,相應的也造就了材料的規格多且雜;
3.材料管理困難:倉庫中同一類(lèi)紙質(zhì)材料存在N多種不同規格的庫存;同類(lèi)紙質(zhì)中的不同規格產(chǎn)品存在循環(huán)替代狀況。
4.生產(chǎn)排產(chǎn)困難,用料用量及成本計算困難:由于印刷產(chǎn)品的主要原材料為紙張和油墨,同時(shí)紙張的不同排版方式造成同規格的紙張用量也不同。
在實(shí)施過(guò)程中,需要結合印刷行業(yè)的管理特點(diǎn),以及企業(yè)各部門(mén)的現狀及需求提供適合的解決方案,所以“只有適合的ERP軟件,沒(méi)有最好的ERP軟件”,也就是說(shuō)如果軟件無(wú)法提供符合印刷行業(yè)管理特點(diǎn)的解決方案,那么軟件功能再強大也是沒(méi)用的。
正航印刷行業(yè)解決方案
1、靈活完善的編碼原則
印刷行業(yè)成品基本無(wú)共用性,但偶爾會(huì )存在不同客戶(hù)相同產(chǎn)品的狀況,為此就需要有一個(gè)完善的編碼原則:將產(chǎn)品的特性做為編碼原則的依據,如不干膠商標,可以從規格、所用材質(zhì)、是否共用件等做為編碼原則的依據。當然,也許有人會(huì )提出“現在建立的產(chǎn)品目前只有一個(gè)客戶(hù)有這個(gè)需求,于是就將它定義為非共用件,但若后續發(fā)展中又有其它客戶(hù)也同樣需求此產(chǎn)品時(shí)要怎么辦呢?”對此,正航印刷行業(yè)解決方案提供了一個(gè)好用的功能——批次變更基本資料,也就是說(shuō)若后續此產(chǎn)品由非共用變?yōu)楣灿脮r(shí)可以通過(guò)此功能將編碼由非共用變更為共用。
除了產(chǎn)成品種類(lèi)繁多外,連原材料也同樣是各式各樣,品種繁雜,因此在有一套完善的產(chǎn)品編碼原則的基礎上要求ERP系統的產(chǎn)品編碼原則也必須依此編碼原則自動(dòng)生成,避免了一料多編的問(wèn)題產(chǎn)生。對此,我們正航印刷行業(yè)解決方案也同樣提供了相應的“產(chǎn)品編碼原則”功能,只要將已確認的編碼原則對應建立到ERP系統中,則在新產(chǎn)品編碼時(shí)可以通過(guò)設定的特性自動(dòng)生成產(chǎn)品的編碼,若是重復ERP系統則會(huì )自動(dòng)報錯,這樣就能很好的規避了一料多編的問(wèn)題。
2、等級品管理功能實(shí)現多規格多材質(zhì)原材料管理
對于印刷行業(yè)來(lái)講,材料的選取除了材質(zhì)外,對于規格的要求也是很?chē)栏竦?。因為材料?huì )因材質(zhì)的不同,其成本值也會(huì )不同,同時(shí)在需求數量與采購數量的符合度上也是很難做到一致。如需求某種材質(zhì)規格的紙張(原料)只需要90平方,但對于供應商來(lái)說(shuō),絕大部分是不可能你要多少就提供多少,基本是有一個(gè)最低采購的要求,即這個(gè)紙(原料)只能按100平方出售,這就會(huì )造成買(mǎi)回來(lái)的原料比實(shí)際需求的數量多得多?;谝陨蠣顩r,那么原料的管控就需要物盡其用了,也就是每張訂單完成后若有剩余的原料仍可使用(規格寬度會(huì )依使用到此產(chǎn)品的規格要求來(lái)定義),則需要將其加工(分切)為對應的規格,如200MM寬的規格可以分切成90MM、30MM、20MM及60MM,又或者分切成80MM、20MM、100MM的規格,具體依產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況來(lái)定,像這樣同樣是200MM規格的材料要分切成各種不同組合規格的材料,對于系統管控也是個(gè)重點(diǎn)。對此,正航印刷行業(yè)解決方案同樣提供了一個(gè)非常適用的功能:等級品管理。只要將200MM規格的產(chǎn)品設為等級品就可以實(shí)現此管控要求了。
3、開(kāi)料軟件與ERP系統相結合
對于排產(chǎn),為了讓原材料—紙張能實(shí)現最大的利用率以便節約材料成本,一般都會(huì )使用開(kāi)料軟件來(lái)實(shí)現。那么對于開(kāi)料軟件的數據要如何與ERP系統做結合,這也是印刷行業(yè)的管理重點(diǎn)。對此,正航印刷行業(yè)解決方案提供相應的接口,將相關(guān)的數據引入到ERP系統中生成材料的實(shí)際需求量,這對于材料的使用、利用都是一個(gè)上好的選擇。
當然,以上的狀況只是印刷行業(yè)解決方案的冰山一角。對于印刷行業(yè),由于企業(yè)各自的管理特色,相對的解決方案并不是一成不變的。正所謂“三分軟件、七分實(shí)施、十二分數據”。這就需要有好用的、適用的軟件外,自然更是少不了有相當實(shí)力經(jīng)驗的ERP實(shí)施團隊以及企業(yè)的高度配合。這樣才能達到我們的“基礎信息化、流程信息化、整合信息化以及持續優(yōu)化”的成功標準,最終實(shí)現“成本控制、企業(yè)管理制度的完善及優(yōu)化、利潤的最大化”。